电子化归档,完善企业档案数据库◆◆◆■★。对企业登记审批过程中产生的档案资料,及时整理归类,实施电子化归档★■。对存量的企业登记纸质档案按照现行电子档案标准扫描录入数据库★★★◆,不断充实完善企业登记档案数据库★◆◆,夯实信息查询基础★◆◆。
下一步◆■★■★■,滕州市行政审批服务局将继续将“高效办成一件事”改革作为优化政务服务、提升行政效能的目标和抓手,不断推动服务创新,为企业群众办事提供更加快捷优质的政务服务。
近年来,市行政审批服务局围绕提升企业档案查询服务质效,不断优化档案查询业务流程和业务场景■★◆★◆■,推动全市企业“全生命周期★★■★★”信息一◆◆★■◆“档★◆■◆◆★”覆盖,高效办成“企业档案查询一件事★■◆■◆★”★◆★★◆。
网络化查询,企业档案查询“零跑腿”★★■■■◆。在滕州市行政审批服务局网站“便民服务■★★◆★”栏中设置◆★“档案查询”功能,依托枣庄市企业档案★■◆“容e查”系统,使本企业使用电子营业执照查询本企业档案“一扫查”◆★★,无需登记机关审查,即可任意查询本企业档案。根据业务需要,单独为司法机关和律师事务所分别设置了查询端口,申请人上传相关查询佐证材料后◆■■,即可实现网上查询
一站式服务,优化窗口现场查询流程。一是窗口查询减材料■◆◆★★,设置了档案查询扫码登记■★,申请人通过手机上传相关材料后当场查询,无需申请人提供复印身份证等纸质材料★◆。企业法定代表人到窗口查询的,扫码登记后直接给予查询;授权他人查询本企业档案的,上传授权委托书和身份证图像文件后予以查询。二是变更信息自助查,在市政务服务中心24小时自助服务厅内设置自助查询一体服务机,对于查询本企业变更登记信息的,法定代表人等完成身份验证后即可自助查询,并可打印相关结果。